E-Matične knjige omogućuju građanima pregled vlastitih podataka iz državnih matica i izradu elektroničkih zapisa, primjerice izvatka iz matice rođenih, vjenčanih ili knjige državljana. Dokument dobiven kroz službenu e-uslugu može se provjeriti elektronički i koristi se u pravnom prometu prema pravilima nadležnog tijela.
Što vam treba
- prihvaćena vjerodajnica za prijavu preko NIAS-a; službena stranica navodi mogućnost pristupa vjerodajnicom najniže razine
- upisani i usklađeni osobni podaci u hrvatskim državnim maticama
- jasno određen dokument koji primatelj traži: izvadak, potvrdu ili drugi zapis
- za dokument druge osobe: pravni interes i postupak matičnog ureda ako e-usluga ne nudi pristup
Postupak korak po korak
- Na portalu e-Građani otvorite uslugu e-Matične knjige i prijavite se prihvaćenom vjerodajnicom.
- Pregledajte podatke koje sustav prikazuje i odaberite odgovarajući elektronički zapis. Ne birajte rodni list ako primatelj izričito traži drugi oblik isprave.
- Izradite dokument, preuzmite izvorni elektronički zapis i spremite ga bez izmjena. Po potrebi ga možete ispisati, ali digitalni izvornik zadržava podatke za provjeru.
- Dokument dostavite ustanovi na način koji ona prihvaća. Ako podaci nisu potpuni ili se ne prikazuju, obratite se matičnom uredu radi provjere evidencije.
Online / e-Građani
Postupak je zamišljen kao e-usluga unutar sustava e-Građani. Svaki elektronički zapis sadrži broj zapisa i kontrolni broj, a vjerodostojnost se provjerava na službenoj stranici Matica i Knjige državljana. Tijela javne vlasti dužna su prihvatiti takve elektroničke zapise kada su izdani kroz sustav. Službena e-usluga.
Cijena i rokovi
Uvjeti izdavanja ovise o vrsti dokumenta i načinu pribavljanja. Elektronički postupak i osobni zahtjev u matičnom uredu ne moraju imati iste administrativne korake. Aktualne pristojbe, moguća oslobođenja i dostupnost zapisa provjerite na službenoj stranici prije zahtjeva; ne koristite stare iznose u kunama. Aktualna službena uputa.
Česta pitanja
Može li se dobiti dokument za člana obitelji? E-usluga prvenstveno prikazuje podatke dostupne prijavljenom korisniku. Za drugu osobu matični ured utvrđuje pravni interes prema službenim pravilima.
Je li ispis elektroničkog zapisa valjan? Zapis ima podatke za internetsku provjeru vjerodostojnosti. Primatelju je najbolje poslati izvorni dokument, a ne fotografiju zaslona.
Što ako je podatak pogrešan? Nemojte sami prepravljati PDF. Obratite se nadležnom matičnom uredu kako bi provjerio i, ako postoji osnova, ispravio evidenciju.
