Naziv „e-radna knjižica” u praksi označava elektronički zapis o radnopravnom statusu — ERPS — koji izdaje Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje. Zapis prikazuje prijavno-odjavne podatke evidentirane u bazama HZMO-a i često se traži pri prijavi na natječaj za posao ili dokazivanju razdoblja osiguranja.
Što vam treba
- pristup sustavu e-Građani prihvaćenom vjerodajnicom ili osobna identifikacijska isprava za šalter HZMO-a
- OIB i podaci koji su usklađeni s evidencijom HZMO-a
- jasna uputa primatelja traži li ERPS ili neku drugu potvrdu o stažu, plaći ili mirovinskom osiguranju
- dokumentacija za prijavu mogućeg nedostatka u evidenciji, ako zapis ne odgovara stvarnom statusu
Postupak korak po korak
- Otvorite HZMO-ovu e-uslugu za elektronički zapis o radnopravnom statusu i prijavite se kroz NIAS.
- Zatražite izradu ERPS-a. Sustav koristi prijave i odjave iz evidencije HZMO-a, pa podatke pažljivo pregledajte.
- Preuzmite izvorni elektronički dokument i dostavite ga primatelju u traženom formatu. HZMO navodi da elektronički izdana potvrda ima istu pravnu snagu kao potvrda sa šaltera.
- Ako e-usluga nije dostupna ili vam treba papirnati primjerak, zatražite dokument osobno u HZMO-u. Za netočan podatak pokrenite provjeru kod HZMO-a s raspoloživim dokazima.
Online / e-Građani
ERPS se preuzima kroz e-usluge HZMO-a povezane sa sustavom e-Građani. HZMO može privremeno obustaviti pojedinu uslugu zbog održavanja, pa tehničku pogrešku ne treba tumačiti kao gubitak statusa. Ako usluga ne radi, pratite službene obavijesti ili koristite osobni postupak. Službena e-usluga.
Cijena i rokovi
HZMO-ova stranica opisuje izdavanje elektroničkog zapisa i mogućnost osobnog preuzimanja. Za aktualne uvjete, učestalost izrade zapisa i eventualne administrativne troškove provjerite službenu uputu. Rok koji je postavio poslodavac nije rok HZMO-a, pa dokument pribavite dovoljno rano. Ako se natječaj zatvara uskoro, provjerite prihvaća li organizator naknadnu dopunu umjesto pretpostavljanja da će tehnička poteškoća produljiti rok. Aktualna službena uputa.
Česta pitanja
Sadrži li ERPS iznose plaća? ERPS prikazuje prijavno-odjavne podatke i razdoblja obveznog osiguranja. Za druge financijske podatke može biti potrebna druga potvrda.
Je li to stara papirnata radna knjižica? Nije. Riječ je o elektroničkom zapisu iz aktualne evidencije HZMO-a.
Što ako nedostaje razdoblje rada? Obratite se HZMO-u radi provjere. Nemojte mijenjati izdani dokument; pripremite ugovore, prijave ili druge dokaze koje HZMO zatraži.
