Kako izdati eRačun i provesti fiskalizaciju za poduzetnike
eRačun nije PDF poslan elektroničkom poštom, nego strukturirani elektronički dokument koji sustavi mogu automatski obraditi. U poslovanju poduzetnika razmjena eRačuna i njegova fiskalizacija povezani su, ali nisu ista tehnička radnja. Zato prije izdavanja treba provjeriti tko je obveznik, koja se transakcija obuhvaća te osigurava li odabrano rješenje i razmjenu i fiskalizacijsko izvještavanje.
Što vam treba
- točni registracijski i porezni podaci izdavatelja i primatelja
- programsko rješenje ili ugovoreni informacijski posrednik za razmjenu eRačuna
- potvrđena adresa za zaprimanje eRačuna
- ovlaštenja u FiskAplikaciji za posrednika i osobu koja provodi fiskalizaciju
- katalog roba i usluga povezan s važećim KPD oznakama
- postupak za čuvanje, praćenje statusa i obradu odbijenih računa
Opseg obveza ovisi o poreznom statusu i vrsti transakcije. Posebno provjerite razliku između računa krajnjem potrošaču, domaćeg B2B eRačuna, računa javnom naručitelju i prekograničnog računa. Jedna aplikacija može pokrivati samo dio tih slučajeva.
Postupak korak po korak
- Na službenom portalu Porezne uprave utvrdite ulazi li vaše poslovanje u obvezu izdavanja, zaprimanja ili oboje.
- Odaberite vlastito usklađeno rješenje ili informacijskog posrednika s aktualnog službenog popisa.
- Uredite pristupnu točku, adresu za zaprimanje i potrebna ovlaštenja u FiskAplikaciji.
- Povežite stavke roba i usluga s odgovarajućim oznakama Klasifikacije proizvoda po djelatnostima.
- Izradite račun sa svim obveznim podacima i pošaljite ga kao strukturirani eRačun.
- Provjerite status razmjene i fiskalizacije. Odbijanje, pogrešku ili nedostupnost sustava obradite prema aktualnim procedurama.
- Račun, fiskalizacijske poruke i povezanu dokumentaciju čuvajte u obliku i roku koji traže propisi.
Online / e-Građani
Središnje službene informacije objavljene su na portalu Porezne uprave za eRačun. Ondje su poveznice na FiskAplikaciju, popis informacijskih posrednika, KPD, tehničku dokumentaciju i pitanja i odgovore. Za male obveznike postoji i službeno opisano rješenje MIKROeRAČUN, ali njegove trenutačne mogućnosti treba provjeriti prema vlastitom poreznom statusu.
Cijena i rokovi
Cijena ovisi o posredniku, programu, broju računa i dodatnim uslugama. Službeni popis potvrđuje sukladnost navedenog opsega usluge, ali ne propisuje jedinstvenu cijenu. Zakonski rokovi i faze obveze mogu se mijenjati, pa prije ugovaranja provjerite aktualni službeni vodič, a u ugovoru jasno utvrdite tko provodi fiskalizaciju.
Česta pitanja
Je li PDF račun eRačun?
Ne. PDF može biti elektronički dostavljen, ali nije strukturirani eRačun u smislu službenog sustava razmjene.
Provodi li slanje automatski i fiskalizaciju?
Samo ako odabrano rješenje to doista pruža i ima odgovarajuće ovlaštenje. Službena upozorenja navode primjere servisa kod kojih samo slanje ne znači automatsku fiskalizaciju.
Moram li odabrati informacijskog posrednika?
Može se koristiti vlastito usklađeno rješenje ili usluga posrednika. Mali obveznici trebaju provjeriti ispunjavaju li uvjete za službenu aplikaciju.
